На сегодняшний день на портал CMS2.edu можно загружать файлы размером не более 1 Мб.

Если ваш файл больше этого размера, посмотрите, нельзя ли уменьшить размер за счет внедренных изображений (например, титульного листа документа). Для этого выберите рисунок и нажмите на кнопку «Сжать рисунки». Можно выбрать «Веб-качество». Если рисунков несколько, нужно снять галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Нужно иметь в виду, что «правильный» (машиночитаемый) pdf-документ – документ, созданный на основе текстового файла, в который вставлен как картинка титульный лист и, если есть, конечный лист с подписями и который далее сохранен как pdf.

Если вы сохраните каждую страницу документа отдельной картинкой, потом вставите все эти картинки в вордовский документ и сохраните его как pdf, ваш файл окажется немашиночитаемым и, следовательно, «неправильным». «Правильный» pdf-документ поисковые роботы смогут прочитать, а «неправильный» (состоящий полностью из картинок) не смогут! Документы на официальном сайте должны быть машиночитаемыми (п. 6 «Требований к структуре официального сайта образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и формату представления на нем информации», утв. приказом Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785).

При этом чем меньше картинок в документе, тем меньше размер самого документа.

Последние версии MicrosoftOffice позволяют экспортировать текстовый файл в pdf. Если ваш MOffice не поддерживает такую функцию, рекомендуем установить LibreOffice (это бесплатный офисный пакет, ссылка на скачивание) и экспортировать текстовые файлы в pdf через него. LibreOffice может пригодиться и для открытия файлов *.odt или *.ods. можно также поискать в Интернете другие программы для преобразования текстовых файлов в pdf.

Для сжатия (оптимизации) изображений существует немало программ. Мы рекомендуем использовать Picasa. Она небольшая по размеру, очень функциональная, проверена временем и личным опытом (см. инструкцию). Picasa позволяет быстро улучшить (подкорректировать) изображение, а также изменить размер изображения за счет изменения качества. Баланс «размер – качество» устанавливается опытным путем.

Разумно уменьшив размер (вес) изображения (например, титульного листа), вы сможете уменьшить размер всего документа.

Часто помогает уменьшить размер документа преобразование из формата *.doc в *.docx.

Эти же приёмы позволяют значительно уменьшить и размер презентаций.

Если все перечисленные способы не помогли уменьшить размер итогового документа, воспользуйтесь каким-нибудь облачным хранилищем. На наш взгляд, лучше использовать Яндекс Диск (см. инструкцию).

А.Г. Калебин, методист МОУ "ГЦРО"
91-67-85, Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter